GoMyGo मा गाडी अनबोर्ड: नयाँ KYC प्रक्रिया, भुक्तानी नियम र अपरेटर साझेदारी सम्झौता (आ.व. २०८३/८४)

नेपालका बस अपरेटर साथीहरूका लागि GoMyGo Bookings ले एउटा महत्वपूर्ण अपडेट ल्याएको छ। आर्थिक वर्ष २०८३/८४ (श्रावण १, २०८३) देखि लागू हुने गरी हामीले सम्पूर्ण अपरेटरहरूसँगको साझेदारीलाई थप व्यवस्थित, पारदर्शी र कानुनी रूपमा सुरक्षित बनाउने निर्णय गरेका छौं।

यो लेखमा नयाँ KYC प्रक्रिया के हो, भुक्तानी (Payout) सम्बन्धी नियम कस्तो हुन्छ, र यसले तपाईं अपरेटरलाई के फाइदा गर्छ — यी सबै कुरा सरल भाषामा राखिएको छ।

के परिवर्तन भइरहेको छ?

नयाँ आर्थिक वर्षदेखि GoMyGo सँग साझेदारी गर्न वा जारी राख्न दुई कुरा पूरा गर्नुपर्छ:

पहिलो, KYC (Know Your Customer) प्रक्रिया — अर्थात् तपाईंको गाडी, धनी र कम्पनीको आधिकारिक विवरण प्रमाणित गर्ने प्रक्रिया।

दोस्रो, Operator Partnership Agreement — अर्थात् GoMyGo र अपरेटरबीचको औपचारिक साझेदारी सम्झौता।

यी दुवै पूरा नभएसम्म नयाँ आर्थिक वर्षदेखि हुने भुक्तानी, सञ्चालन तथा अन्य प्रशासनिक प्रक्रियामा ढिलाइ हुन सक्ने भएकाले, समयमै कागजात बुझाउन हामी अनुरोध गर्छौं।

किन यो आवश्यक भयो?

यो कुनै झन्झट थप्नका लागि होइन — बरु तपाईंकै हितका लागि हो।

नेपालको प्रचलित कानुन अनुसार, बसको भुक्तानी सही व्यक्ति वा संस्थाको खातामा जानु अनिवार्य छ। विवरण नमिल्दा वा अस्पष्ट भएमा पछि कर, जरिवाना वा कानुनी जटिलता आउन सक्छ। KYC र सम्झौता सम्पन्न भएपछि तपाईंको भुक्तानी नियमित, अवरोधरहित र कानुनी रूपमा सफा हुन्छ — र GoMyGo तथा अपरेटर दुवै पक्ष सम्भावित दायित्वबाट सुरक्षित रहन्छन्।

भुक्तानी (Payout) सम्बन्धी नयाँ नियम

यो सबैभन्दा ध्यान दिनुपर्ने भाग हो। नयाँ व्यवस्था अनुसार, GoMyGo बाट हुने भुक्तानी तलका मध्ये कुनै एकको नाममा रहेको बैंक खातामा मात्र गरिनेछ:

पहिलो, बिलबुक (Bill Book) मा उल्लेख भएको दर्तावाला (Registered Owner) को बैंक खाता।

दोस्रो, रुट परमिट वा पञ्जीकरण भएको कम्पनीको नाममा रहेको बैंक खाता — यसलाई प्राथमिकता दिइन्छ।

तेस्रो, गाडी बैंक ऋण (Hypothecation/Loan) अन्तर्गत रहेको भए, सम्बन्धित ऋणी (Borrower) को बैंक खाता (यसका लागि ऋण कागजात संलग्न गर्नुपर्छ)।

तपाईंले दिनुभएको बैंक खाताको विवरण बिलबुक, रुट परमिट वा पञ्जीकरणसँग मिल्नुपर्छ। नमिलेमा समस्या समाधान नभएसम्म भुक्तानी रोक्का हुन सक्छ, त्यसैले खाता खोल्दा वा दिँदा यी विवरण मिलेको यकिन गर्नुहोस्।

अपरेटिङ कम्पनीको खातामा भुक्तानी चाहेमा: VAT Invoice अनिवार्य

कतिपय अपरेटरले दर्तावालाको व्यक्तिगत खातामा नभई आफ्नो सञ्चालन कम्पनीको खातामा भुक्तानी लिन चाहनुहुन्छ। यो सम्भव छ, तर एउटा सर्तमा।

यदि तपाईं दर्तावाला (Registered Owner) को बैंक खातामा भुक्तानी नलिई, नेपाल सरकारमा विधिवत् दर्ता भएको सञ्चालन कम्पनी (Operating Company) — जस्तै Travels & Tours कम्पनी — को बैंक खातामा भुक्तानी लिन चाहनुहुन्छ भने, उक्त कम्पनीले भुक्तानी रकम बराबरको वैध VAT Invoice (कर बिजक) GoMyGo Bookings Pvt. Ltd. को नाममा जारी गर्नु अनिवार्य हुनेछ।

यसले तपाईंको कारोबार कानुनी रूपमा दुरुस्त रहन्छ र भविष्यमा करसम्बन्धी कुनै अप्ठ्यारो आउँदैन।

KYC का लागि चाहिने कागजात तथा विवरण

प्रक्रिया छिटो र सजिलो बनाउन तलका कागजात तथा विवरण तयार राख्नुहोस्।

बस सम्बन्धी:
गाडीको फोटो (अगाडि/भित्री), ब्लुबुकको फोटो, सिट चार्ट, प्रस्थान र आगमनको समय, र रुटको नाम (सुरु बिन्दु – अन्तिम बिन्दु)।

दर्तावाला (Registered Owner) सम्बन्धी:
धनीको नाम (बिलबुक अनुसार), सम्पर्क नम्बर र नागरिकता।

Head In-charge सम्बन्धी:
नाम, सम्पर्क नम्बर र नागरिकता।

कम्पनी तथा कानुनी कागजात:
धनी वा कम्पनीको PAN/VAT प्रमाणपत्र, बैंक खाताको विवरण (दर्तावाला वा योग्य Payee), पञ्जीकरण (दर्ता प्रमाणपत्र), रुट परमिट, र प्रदूषण प्रमाणपत्र (Pollution Certificate)।

बसमा उपलब्ध सुविधा:
जस्तै — Sofa Seat, Water Bottles, LED TV, AC, Air Suspension, Charging Points आदि।

बैंक खाताको प्रमाणका लागि रद्द गरिएको चेक, बैंक स्टेटमेन्टको पहिलो पृष्ठ, वा बैंक विवरण समावेश भएको QR Code मध्ये कुनै एक पेस गर्न सकिन्छ।

यसले अपरेटरलाई के फाइदा गर्छ?

नियमित र समयमै हुने भुक्तानी, विवरण नमिलेर आउने अवरोधबाट मुक्ति, र कर तथा कानुनी दायित्वबाट सुरक्षा — यी सबै यो नयाँ व्यवस्थाका प्रत्यक्ष फाइदा हुन्। साथै, तपाईंको गाडी GoMyGo को प्लेटफर्ममा आधिकारिक रूपमा सूचीबद्ध भएपछि थप यात्रुसम्म पुग्ने र बुकिङ बढाउने अवसर पनि खुल्छ।

कसरी सुरु गर्ने?

गाडी अनबोर्ड गर्न वा KYC प्रक्रिया सुरु गर्न माथि उल्लेखित कागजात तयार पारेर GoMyGo को टोलीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। सम्पूर्ण विवरण सत्य, अद्यावधिक र आधिकारिक हुनुपर्छ भन्ने कुरामा ध्यान दिनुहोस्।

थप जानकारी, स्पष्टीकरण वा सहयोगका लागि GoMyGo Bookings को Operation Support Team लाई 9704-777888 मा सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्त्यमा

यो व्यवस्था अपरेटर साथीहरूलाई थप सहज, सुरक्षित र भरपर्दो साझेदारी दिनका लागि हो। नयाँ आर्थिक वर्षको सुरुवातसँगै आफ्नो गाडी अनबोर्ड गरी यो प्रक्रिया समयमै पूरा गर्नुहोस्। तपाईंको निरन्तर साथ, सहयोग र विश्वासका लागि GoMyGo परिवार हार्दिक आभार व्यक्त गर्दछ।

नोट: प्रक्रिया, समयसीमा तथा कागजातसम्बन्धी विवरण परिवर्तन हुन सक्ने भएकाले पछिल्लो जानकारीका लागि GoMyGo को Support Team सँग यकिन गर्नुहोस्।